Web Sayfası Yerine PDF Yayımlamanın Bedeli

PDF sabit sayfa boyutuna göre tasarlanmış bir baskı formatı. Ekranda kötü davranmasının sebebi kötü üretilmiş olması değil, başka bir çıktı ortamı için doğru üretilmiş olması. Bir dokümanı web sayfası yerine PDF olarak yayımladığınızda okunabilirlik, erişilebilirlik ve aranabilirlik tarafında ölçülebilir bir maliyeti kabul etmiş oluyorsunuz.

Sabit düzen küçük ekranda çalışmaz

A4 sayfası 595 punto genişliğindedir. Bunu 360 piksellik bir telefon ekranına sığdıran görüntüleyici, ölçeği 0,6 dolayına indirir; 10 puntoluk gövde metni ekranda 6 piksel yüksekliğe düşer. Okunmaz. Kullanıcı yakınlaştırır, bu kez satır ekrana sığmaz ve her satır sonunda sağdan sola kaydırma yapmak zorunda kalır.

HTML metni yeniden akıtır, PDF akıtmaz. Aradaki fark bir tercih meselesi değil, formatın tanımı.

Bir dokümanı sitede yalnızca PDF olarak yayımlamam. HTML sürümü asıl içerik olur, PDF onun yazdırılabilir kopyası olarak durur; ikisinin sırası bu.

Erişilebilirlik tarafında asıl atlanan şey

PDF'in erişilebilirlik sorunu genelde doğru teşhis edilir, ardından yanlış çözülür. "Dosya boyutunu küçültün" tavsiyesi bu hataya iyi bir örnek: sıkıştırma indirme süresini kısaltır, ekran okuyucunun karşılaştığı problemi hiç ilgilendirmez. Boyut ile erişilebilirlik birbirinden bağımsız iki eksen.

Ekran okuyucunun ihtiyacı olan şey etiketli yapı. Başlıkların başlık, tabloların satır ve sütun olarak işaretlendiği, okuma sırasının tanımlandığı bir PDF erişilebilir olabilir. Word veya InDesign'dan etiketleri dışa aktarmadan alınan çıktı ise sayfa üzerinde konumlanmış metin parçalarından ibarettir; başlık hiyerarşisi yoktur, tablo çökmüştür, iki sütunlu düzen soldan sağa okunarak birbirine karışır.

Tarayıcıdan üretilmiş PDF'lerde durum daha kötü. Metin katmanı hiç yoktur, dosya bir görüntüdür. OCR uygulanmamış taranmış bir belge ekran okuyucu için boş sayfadır, arama motoru için de öyle.

Arama sonucu sizi doğru yere götürmez

Site içi aramanın PDF'te bozulmasının sebebi arama motorunun yetersizliği değil, tanecik boyutu. Kırk sayfalık bir yönetmelik dizinde tek bir doküman olarak durur. Kullanıcı bir terimi aradığında sonuç listesinde o kırk sayfa çıkar, aradığı hüküm 31. sayfadadır ve oraya kadar gitmek onun işidir.

Aynı içerik bölüm başına birer HTML sayfası olarak yayımlansaydı, sonuç doğrudan ilgili bölüme inerdi. Bağlantı verilebilir, alıntılanabilir, güncellendiğinde adresi değişmez. PDF'e sayfa numarasıyla bağlantı vermek teknik olarak mümkün, ama dosya bir kez güncellendiğinde o numara sessizce yanlış yeri gösterir.

PDF kaçınılmazsa

Resmi evrak, imzalı belge, gerçekten yazdırılmak üzere hazırlanmış broşür. Bu durumlarda PDF doğru format, sorun onu tek erişim yolu haline getirmekte.

• İçeriğin özeti ve önemli maddeleri HTML olarak sayfada dursun; PDF ek olsun, kapı olmasın.
• Bağlantı metnine dosya boyutunu ve sayfa sayısını yazın. "Yönetmelik (PDF, 2,4 MB, 38 sayfa)" kullanıcıya tıklamadan önce karar verme imkanı verir.
• Dosyayı etiketli olarak dışa aktarın, taranmış belgelere OCR uygulayın, doküman başlığı alanını doldurun. Ekran okuyucu sekme adını buradan okur.
• Gömülü görüntüleyiciye zorlamayın. Kullanıcı dosyayı kendi aracında açmak veya indirmek isteyebilir; bunu engelleyen özel görüntüleyiciler klavye gezinmesini de bozar.

Nielsen Norman Group bu bulguları iki binli yılların başından beri tekrarlıyor ve aradan geçen sürede değişen tek şey ekranların küçülmesi oldu. Sabit sayfa modeli o günden bu yana daha da uyumsuz hale geldi.