Kurumsal Sitede Basın Odası Düzeni: Bülten, Haber ve Arşiv
Basın odası, kurumsal sitede en seyrek uğranan ama en çok acele edilen sayfadır. Ziyaretçisi çoğunlukla bir gazeteci ve dakikalar içinde üç şey arıyor: şirketin bu konudaki resmî açıklaması, açıklamanın tarihi, arayabileceği bir isim. Sayfanın işi bunları önüne koymak. Tasarım tercihlerinin çoğu, bu üçünün önüne geçtiği ölçüde yanlıştır.
Kendi bülteniniz ile hakkınızda çıkan haber aynı liste değil
Peki ikisi tek başlık altında toplanırsa ne olur? Gazeteci hangi metnin şirketin ağzından çıktığını bilemez, alıntı yaparken tahmin etmek zorunda kalır. Bülten sizin resmî metniniz, haber başkasının yorumu. Aradaki fark bir menü düzeni sorunu değil, kaynak gösterme sorunu.
Basit bir kontrol var: listeye bakan biri, başlıklara tıklamadan hangi maddeleri sizin yazdığınızı söyleyebiliyor mu? Söyleyemiyorsa ayrım yalnızca sizin kafanızda duruyor. Haber listesinde yayının adı başlığın yanında görünsün ve bağlantı dışarı çıksın; bülten listesinde böyle bir kaynak satırı hiç olmasın.
Bülten sayfasında yer bütçesi
Basın odası rehberlerinde sık rastlanan iki tavsiye birbirini yiyor. Biri "bülten en fazla iki ekran kaydırma uzunluğunda olsun" diyor, öteki "iletişim bilgileri hem başta hem sonda bulunsun, sonuna şirket tanıtımı ve ilgili bültenler eklensin". İkincisini harfi harfine uygularsanız iki ekranın kayda değer bir kısmını haberin kendisi değil, her bültende tekrar eden bloklar doldurur.
Basın irtibatı bir kez, metnin sonunda yeter. Tanıtım paragrafı iki cümleyi geçmesin. İlgili bülten bağlantısı üç taneyle sınırlı kalsın, çünkü dördüncüsünü kimse okumuyor, sadece sayfayı uzatıyor.
Tarih: insan okusun, makine ayrıştırsın
"12 Ağu 2024" biçimine uluslararası format demek yaygın ama yanlış. Uluslararası standart, yani ISO 8601, aynı günü 2024-08-12 diye yazar. Okuyucuya ay kısaltması göstermenin de bir faydası yok. Tarihi insan için açık yazın, makinenin okuyacağı hali işaretlemenin içinde durabilir: <time datetime="2024-08-12">12 Ağustos 2024</time>.
Yıl her listede görünsün. "3 gün önce" tipi göreli tarihler ana sayfadaki son bültenler kutusunda hoş durur, arşivde bilgi kaybına dönüşür: gazeteci açıklamanın hangi çeyrekte yapıldığını sorar, üzerinden kaç gün geçtiğini değil.
Arşivin ömrü bağlantılarına bağlı
Bülten adreslerini kategori numarasına ya da kampanya adına bağlamam. İkisi de değişir, değiştiği gün arşivin tamamı kırılır. Gazetecinin üç yıl önce not aldığı bağlantı hâlâ açılmıyorsa elinizdeki şey arşiv değil, yığın. Yapıyı yenilemek gerekirse eski adresler kalıcı yönlendirmeyle yeni yerlerine gitsin; bu iş sonradan yapılınca her zaman daha pahalı çıkar.
Filtre mi, arama mı
Elli bültenlik bir arşivde ayrı arama motoru kurmaya değmez; yıl ve konu filtresi daha az tıklamayla aynı sonucu verir. Arşiv büyüdüğünde ise site içi aramaya güvenmeyin. Gazeteci bir ürün adı yazdığında sonuçların başına ürün sayfaları, kampanya metinleri, hatta kariyer ilanları gelir, bülten alt sıralarda kalır. O noktada aramayı yalnızca basın içeriğine kapsayan ayrı bir alan gerekir.